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增值税电子普通发票业务问答

来源：深圳代理记账公司-恰乐集团添加时间：2017-08-09

1、什么是电子发票？
电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式，二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，可以作为会计档案电子记账形式进行保存。

2、电子发票推行的政策依据是什么？
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），国家决定推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票（简称电子发票）。

3、使用电子发票后，需要纸质发票怎么办？
自2016年6月20日起，在陕西地区实施电子发票，不再开具原纸质通用机打发票。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

4、使用电子发票的好处有哪些？
4-1、在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。
4-2、方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
4-3、发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
4-4、可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。

5、电子发票的效力和传统纸质发票一样吗？
电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。

6、电子发票是否需要打印？
2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

7、电子发票适合哪些行业纳税人使用？
电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

8、如何查询电子发票？
已申请电子发票用户可登陆中国联通网上营业厅http://www.10010.com/或手机营业厅，查看、下载、打印发票。取得增值税电子普通发票的单位和个人，既可以登录第三方电子发票服务平台查验电子发票真伪，也可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行查询。

9、推行电子发票有哪些重要意义？
推行电子发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。

10、电子发票的效力和传统纸质发票一样吗？
电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。

11、电子发票可以作为电子会计档案进行保存吗？
根据新修订的《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）第八条、第九条的规定，符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

12、下载的电子发票是用什么形式展现的？
下载的电子发票以PDF文件格式展现。

13、电子发票需要下载专用软件才能打开吗？
用户需下载安装PDF相关的阅读器及转换软件后才能打开电子发票专用应用软件。

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